Информация для поставщиков

ООО "РВМ Электромаркет" на регулярной основе проводит закупки кабельно-проводниковой и электроустановочной продукции, НВА, различных электротехнических изделий и оборудования; большинство закупаемой продукции предназначено для использования в производственных целях, а не для перепродажи. Просим заранее знакомиться с предлагаемой нами продукцией - для общего понимания характера закупаемых изделий.

Специалистами отдела снабжения нашей фирмы был разработан перечень требований и пожеланий к поставщикам, продукции и коммерческим предложениям, направляемым в наш адрес - строгое соответствие этим требованиям не является обязательным, но желательным. Все поступающие предложения рассматриваются и анализируются для последующего возможного сотрудничества, с целью экономии нашего и вашего времени просим внимательно ознакомиться с ниже перечисленными условиями:

- к продукции

• наличие российских сертификатов или отказных писем - предлагаемая нашей фирмой продукция проходит обязательную сертификацию, копии сертификатов предоставляются заказчикам, аналогичные требования выдвигаются нами к закупаемой продукции

• соответствие принятым стандартам и нормативным документам - нестандартные параметры изделий должны оговариваться заранее, например, нестандартные габаритные и установочные размеры - продукция устанавливается в изделия собственного производства и должна точно соответствовать необходимым размерам

• соответствие заявленных параметров и характеристик, указанным в каталогах, прайс-листах, счетах - если информация в представленном каталоге с момента его выпуска изменилась - просим оповещать об этом при предоставлении данных материалов в виде дополнительных приложений

• качество и внешний вид продукции - закупаемая продукция проверяется нашими специалистами на соответствие заявленным характеристикам, просим заранее оценивать качество предлагаемой продукции, а также её внешний вид в случае отгрузки со склада после долгого хранения

- к коммерческим предложениям

• четкое и конкретное перечисление предлагаемой продукции (групп товаров) - например, наша фирма осуществляет закупки проводов, кабелей и шнуров марки ПВС, КГ, ШВВП, коммерческое предложение на "поставку кабельно-проводниковой продукции широкого спектра" не даёт ясного понимания о присутствии указанных позиций в предлагаемой продукции

• конечная цена с НДС за единицу товара в рублях - правильно "5,85 руб за 1 м. с НДС при заказе свыше 1000 м", неправильно "4,96 руб" с последующим добавлением НДС и информации о том, что цена указана при заказе свыше 10 000 м в счете, неправильно "до 8 руб, скидки до 40%!" - закладывая стоимость закупаемой продукции в стоимость собственных изделий - нас интересует конечная цена, а не размер скидки

• минимальный объем отпуска каждой конкретной позиции - цена не должна зависеть от объема закупки, поэтому просим сразу указывать минимально возможный объем поставки

• указание сроков поставки - сроки поставки являются одним из наиболее важных факторов при выборе поставщика, продукция, особенно для некоторых видов изделий, не обязательно должна быть в наличии, но сроки её поставки после оплаты должны быть указаны предельно точно и заранее

• размер предоплаты - наше предприятие работает, как на частичной, так и на полной предоплате, при поставках кабельно-проводниковой продукции - предпочтение поставщикам с частичной предоплатой и с оплатой по факту поставки во избежание возврата средств по недопоставке и т.д.

• возможность доставки по Москве и Московской области - если такая услуга предоставляется - четко указывать условия её предоставления

• обратные контактные данные - полное ФИО сотрудника, городской номер телефона, e-mail, желательно указание адреса веб-сайта поставщика, время работы офиса и склада, их адреса

- к поставщикам

• выполнение заявленных в предложениях условий поставки - коммерческое предложение является офертой, а не рекламным материалом

• работа по безналичному расчету и отслеживание поступления оплаты - наше предприятие работает только по безналичному расчету, во избежание срывов сроков поставки - поставщик должен своевременно, по поступлению оплаты, резервировать продукцию на складе или отдавать заказ в производство

• обработка поступающих заявок в кратчайшие сроки - в случае поступления счета на оплату или информации о наличии спустя сутки после запроса - скорее всего, мы обратимся к другому поставщику

• соответствие позиций в счете возможностям поставки - если какое-либо изделие не может быть поставлено, было снято с производства, стоит в резерве и т.п. - в счет его включать не надо, отсутствие одного из комплектующих может привести к невозможности выполнения нами заказа в целом и срывам сроков поставки

• решение всех возникающих вопросов и затруднений по проводимой сделке - нежелание сотрудников производить отмотку кабеля, несмотря на указанные в счете длины, задержка с поступлением продукции на склад, отсутствие позиций на складе по факту приезда нашей машины, недостача, несоответствие цвета заказанного провода реально поставленному, поставка бракованной продукции, поставка проводов и кабелей разномерами, некомплектность и т.д. - все эти вопросы должны решаться не нашими сотрудниками (менеджерами отдела снабжения, водителем и т.д.), а представителем поставщика в кратчайшие сроки

• понятная документация и предоставление всех необходимых согласно законодательству РФ отгрузочных и сопроводительных документов - неправильно "GTY0852 разъем 3ф", правильно "GTY0852 Розетка кабельная СЕЕ 380В/32А 3Р+Е", полностью заполненные товарные накладные, счет-фактуры, оригиналы счетов и т.д.

• четкий график работы склада - указание обеденных перерывов, времени работы, дней работы, ситуации "сегодня никто отгрузить не может" или "до конца работы склада осталось 5 минут, все ушли" - недопустимы

• оповещение об изменениях отпускных цен, адресов, телефонов, условий поставки, проводимых акциях и т.д. - мы с пониманием относимся к изменениям цен и условий поставок нашими партнерами, но просим оповещать о таких фактах заранее с предоставлением перечня новых условий и цен

• работа по принципу b2b - наше предприятие работает с поставщиком, все условия поставок, цены и т.д. предоставляются нам организацией, а не конкретным менеджером, смена которого или уход в отпуск означают изменение всех условий или невозможность их предоставления без согласования с этим сотрудником

По получению коммерческого предложения и его рассмотрению специалистом отдела снабжения - в случае заинтересованности или потребности в предлагаемой продукции мы сами уточним необходимую дополнительную информацию или оформим заявку на поставку. 

E-mail отдела снабжения ООО "РВМ Электромаркет": rvm-snab@list.ru 

(просим не направлять предложения на другие адреса нашей фирмы!)

Назад

На главную страницу (открывается в новом окне)